Il existe les différents types de saisies suivants:
Une saisie fondée sur un formulaire peut, par exemple, offrir la possibilité de télécharger le formulaire au format XML ou Excel, de le compléter et de le télécharger en retour. Cette fonction doit toutefois être configurée par la FINMA pour chaque modèle de saisie et elle n’est pas disponible dans tous les cas. Le fonctionnement des saisies correspond à celui des recensements.
Au cours de son cycle de vie, une saisie passe par différents statuts. Ceux-ci sont expliqués dans le détail ci-dessous.
| Statut | Description |
| En traitement | Lorsqu’une saisie a été créée par un manager de l’IF, elle a dans un premier temps le statut «En traitement».
Tant que la saisie a ce statut, elle ne peut pas être consultée par la FINMA. |
| Supprimé | Les saisies qui ont le statut «En traitement» peuvent passer au statut «Supprimé». Ces saisies ne peuvent plus être traitées. Tant que la saisie a ce statut, elle ne peut pas être consultée par la FINMA. |
| En cours de vérification par SA/OS | Certaines saisies nécessitent ou permettent une interaction avec des tiers. Lorsqu’une saisie est transmise pour vérification à la SA / l’OS, la SA ou l’OS en question peut la consulter et l’attester (validation) ou la rejeter (refus).
Tant que la saisie a ce statut, elle ne peut pas être consultée par la FINMA. |
| En cours de vérification par la FINMA | La saisie a été transmise à la FINMA. Il n’est plus possible de la traiter. |
| Retiré | Si une saisie a été transmise par erreur, elle peut être retirée. Les saisies qui ont le statut «Retiré» ne peuvent pas être transmises à nouveau à la FINMA. |
| Annulé | Si une saisie a été retirée par l’IF, la FINMA peut clore le processus et annuler la saisie en question. |
| En correction | La saisie a été retournée par la FINMA à l’IF pour correction.
Une saisie qui se trouve dans le statut «En correction» doit à nouveau être transmise avant que la FINMA ne poursuive son traitement. La FINMA ne peut en effet pas consulter une saisie qui aurait ce statut. |
| Approuvé | La saisie a été approuvée par la FINMA. |
| Approuvé et clôturé | Lorsque la FINMA a terminé toutes les vérifications relatives à la saisie, celle-ci passe au statut «Approuvé et clôturé». |
Rejeté et clôturé |
Si la FINMA rejette une saisie, celle-ci passe au statut «Rejeté et clôturé». Il n’est pas possible de la transmettre à nouveau. |