Rollen und Funktionen bei der Nutzung der EHP

Die Rolle Managerin oder Manager (MNG) wird innerhalb der EHP von der BVA an Personen vergeben, die als Benutzerinnen oder Benutzer registriert sind. Die Berechtigungen der MNG umfassen:

• Bei Erhebungen bestimmen MNG die Sachbearbeitenden für die Erhebung; sie können die Erhebungen bearbeiten, validieren und einreichen.​
• MNG erstellen Eingaben und weisen zu Beginn die notwendigen Funktionen zu (Eingabeverantwortliche, Stellvertreter, Sachbearbeiter). Beim Erstellen können MNG die Eingabe als "vertraulich" kennzeichnen. Nach dem Erstellen der Eingabe können nur noch die Funktionen Eingabeverantwortliche oder Eingabeverantwortlicher und Stellvertreterin oder Stellvertreter die Eingabe einreichen oder als "vertraulich" kennzeichnen. Vertrauliche Eingaben können auch nach Genehmigung nur von den direkt Berechtigten eingesehen werden. 
  

Die Rolle MNG existiert nicht bei Prüfgesellschaften.

Die Rolle Sachbearbeitende (SBA) wird von BVA oder von MNG an Personen vergeben, die als Benutzerinnen oder Benutzer registriert sind. Die Berechtigungen der SBA umfassen:

• SBA können Erhebungen bearbeiten und validieren, jedoch nicht einreichen.
• Im Gegensatz zum MNG können SBA nicht eigenständig Eingaben erstellen; jedoch können MNG der Rolle SBA auch die Funktionen Eingabeverantwortlicher, Stellvertreter oder Sachbearbeiter zuweisen.

Die Rolle SBA existiert nicht bei Prüfgesellschaften.

Die Rolle Sachbearbeitende Light (SBAL) wird von BVA an Personen vergeben, die als Benutzerinnen oder Benutzer registriert sind. Die Berechtigungen von SBAL umfassen:

• SBAL können bei Eingaben oder Erhebungen ausschliesslich Anhänge hochladen und Einsicht in das Dossier nehmen, sofern sie dazu berechtigt wurden.
• Bei Aufsichtsorganisationen und Prüfgesellschaften können SBAL zudem Eingaben und Erhebungen prüfen, bestätigen oder ablehnen.

Die Rolle Leitende Prüfern oder leitender Prüfer (LPR) existiert nur bei Prüfgesellschaften und wird von der der BVA vergeben. Die Berechtigungen von LPR umfassen:

• LPR können bei Erhebungen Prüferinnen und Prüfer definieren sowie die Erhebungen bearbeiten, validieren und einreichen; interne und externe LPR haben die gleichen Berechtigungen.

Die Rolle Prüferin oder Prüfer (PRR) existiert nur bei Prüfgesellschaften (PG) und wird von der BVA vergeben. Die Berechtigungen von PRR umfassen:

• PRR können bei Erhebungen diese bearbeiten und validieren; interne und externe PRR haben die gleichen Berechtigungen.